Términos de uso

AulaX es una plataforma de gestión escolar. La usan los colegios que la contratan y las personas a quienes el colegio da acceso: directivos, personal administrativo, docentes, estudiantes y acudientes.

Al entrar a AulaX, usted acepta estos términos y la política de tratamiento de datos personales. Las condiciones comerciales entre AulaX y cada colegio, como precio, plazo y soporte, se rigen por el contrato que firman.

• La cuenta es personal. No comparta su contraseña ni deje la sesión abierta en un dispositivo ajeno.
• Si alguien conoce su contraseña, cámbiela desde Mi perfil. Al hacerlo se cierran sus otras sesiones.
• Usted responde por lo que se haga con su cuenta. Todo cambio queda registrado con el nombre de quien lo hizo.
• El colegio puede desactivar una cuenta cuando la persona deje de tener relación con la institución.

AulaX se usa solo para la gestión escolar del colegio. No está permitido:

• Consultar o descargar información de estudiantes que no le corresponden, aunque tenga acceso técnico.
• Registrar datos falsos o alterar calificaciones, asistencia o documentos sin autorización.
• Intentar entrar con cuentas ajenas, saltarse los controles de seguridad o sobrecargar el servicio.
• Compartir fuera del colegio información reservada de menores, como casos de convivencia o el PIAR.

• Que los datos que registra sean correctos.
• Contar con las autorizaciones de las familias que exige la ley.
• Configurar AulaX según su Sistema Institucional de Evaluación (SIEE), su manual de convivencia y su Proyecto Educativo Institucional.
• Asignar a cada persona solo los permisos que necesita.

• SIMAT: AulaX prepara el archivo de matrícula, pero el reporte oficial lo hace el colegio en el SIMAT.
• SIUCE: AulaX guarda el número de radicado que confirma una persona del colegio. No reporta por su cuenta.
• Firmas: las constancias, los certificados, los boletines y las actas llevan la imagen de la firma de quien los expide, que antes confirma su identidad con su contraseña; un código para comprobarlos en línea, y un sello electrónico de AulaX que hace visible en el lector de PDF cualquier cambio posterior al archivo. Es una firma electrónica en los términos de la Ley 527 de 1999. No equivale a una firma digital certificada por una entidad acreditada ante el ONAC.
• Normas del colegio: AulaX no reemplaza las decisiones del consejo académico, la comisión de evaluación ni el comité de convivencia.

AulaX procura estar disponible en todo momento, pero puede haber interrupciones por mantenimiento o por fallas de terceros, como el proveedor de internet o de alojamiento.

Algunas pantallas, como la toma de asistencia, las fotos y la votación, siguen funcionando sin conexión y envían lo pendiente al volver la señal. Mientras tanto:

• Lo pendiente queda guardado solo en ese dispositivo.
• No borre los datos del navegador hasta que AulaX confirme que se envió.

• El software, el diseño y la marca AulaX pertenecen a sus titulares.
• Los datos que registra el colegio son del colegio y de sus titulares. AulaX solo los trata para prestar el servicio.

Una cuenta puede suspenderse si se usa en contra de estos términos o si pone en riesgo la seguridad de la plataforma o de los datos de los estudiantes. Siempre que sea posible, se avisará al colegio.

AulaX responde por prestar el servicio con diligencia y por proteger los datos como indica su política. No responde por decisiones académicas o disciplinarias tomadas por el colegio, ni por daños causados por el uso indebido de una cuenta por parte de su titular. Esto se aplica dentro de lo que permite la ley colombiana.

Si estos términos cambian, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Se rigen por las leyes de la República de Colombia.

Para cualquier duda, escriba a zyrastrup@gmail.com.